O QUE É E COMO APLICAR GESTÃO DE PROJETOS?
Entendemos como projetos atividades realizadas em grupo, temporariamente, utilizadas para alcançar um determinado objetivo.
Sendo assim, devem ser organizados para respeitar os prazos e não ultrapassar os orçamentos previstos.
A gestão de um projeto nada mais é do que a aplicação de técnicas e conhecimentos necessários para a execução do projeto.
É preciso que cada processo do projeto seja associado a outros projetos para facilitar sua gestão. O gerenciamento do projeto deve permanecer sempre ativo.
Existe ainda um conceito subjacente aplicado nos processos de gerenciamento de projetos, é o chamado ciclo PDCA, que significa PLANEJAR, FAZER, VERIFICAR, AGIR.
Os processos de gerenciamento de projetos são divididos em 5 grupos:
1 – Início
Nesta fase é definido e autorizado o projeto, ou apenas uma fase.
2 – Planejamento
Avalia e define os objetivos do projeto, e as medidas a serem tomadas para alcançá-los. Neste processo também é feito o escopo, ou seja, o alvo do projeto.
3 – Execução
Esta parte envolve grupos e recursos para a realização do planejamento do processo anterior.
4 – Monitoramento e Controle
Faz a mensuração e o monitoramento para verificar se alguma parte do processo como um todo apresentou variação do planejamento inicial, para que se possa corrigir e voltar ao planejado.
5 – Encerramento
Nesse processo são finalizadas as atividades e processos e é formalizada a aceitação do produto final.
O gerenciamento de processos traz um foco e delimita cada parte de um projeto, sendo de essencial importância sua aplicação.